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Informativa per il Trattamento
dei Dati Personali dei Fornitori

Documento Informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 e 14, del Regolamento UE 2016/679 trasmessa ai fornitori per la gestione di preventivi ed offerte e altra documentazione commerciale.

Titolare del Trattamento

Il Titolale del trattamento è MA GROUP S.p.A., sede legale in Viale Tor di Quinto, 132 – 00191 Roma, e-mail: segreteria@magroupspa.com e telefono: 06/33.97.98.98.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Il trattamento dei dati richiesti all’interessato è effettuato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679 per le attività amministrativo-contabili.

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, rientrano in questa categoria i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili o quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.

In particolare, perseguono tali finalità le seguenti attività:

  • la gestione delle anagrafiche nei database aziendali;
  • la gestione di documenti di trasporto, fatture e note di credito;
  • la gestione di preventivi e offerte;
    l’emissione di richieste di offerta a fornitori attivi o potenziali;
  • la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
  • la gestione di pagamenti;
  • l’elaborazione di statistiche ed analisi interne;
  • per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dei regolamenti, dalla normativa europea, da norme civilistiche e fiscali e dalle disposizioni impartite dalla autorità;
  • l’uso di dette informazioni per far valere diritti, anche di terzi, in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa, conciliativa.

 

Per le sopra descritte finalità la base giuridica del trattamento è prevista dall’art 6, lettere b e c del Regolamento UE 2016/679.

Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati oggetto del trattamento, non saranno diffusi salvo esplicita autorizzazione rilasciata attraverso idonea informativa, potranno essere invece comunicati a società contrattualmente legate al titolare all’interno dell’Unione Europea, e all’estero, in conformità e nei limiti di cui agli artt. 44, 45, 46, 49 del Reg UE 2016/679.

Al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse i dati potranno essere comunicati o terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare delle reti di telecomunicazioni;
  • liberi professionisti studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • Partners commerciali, solo previo consenso;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

 

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

Modalità del trattamento - Conservazione

Il trattamento sarà svolto in formato automatizzato e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire il massimo livello di sicurezza e riservatezza. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati ed in particolare i dati saranno mantenuti per non oltre dieci anni dalla fine del rapporto contrattuale o dalla data di atti interruttivi della prescrizione ordinaria dei diritti connessi.

Natura del conferimento e rifiuto

Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di poter instaurare il rapporto e l’eventuale rifiuto del conferimento dei dati obbligatori per gli scopi sopra riportati comporta l’impossibilità di gestire i servizi stessi, necessari per l’assolvimento di obblighi contrattuali, contabili e fiscali.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Data aggiornamento: 01/03/2024